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          1. 太田机械江苏有限公司
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            公司:太田机械江苏有限公司
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            太田机械江苏有限公司> 大型液压机采购前的项目准备
             
            大型液压机采购前的项目准备
             
            厂房为钢结构,混凝土地面,如果因为投标方设计错误或者内容变更造成对基础的更改,则变更所产生的费用和对项目产生的影响由投标方单方负责;
            关于涉及到厂房、设备及其他设施的所有事项,投标方都应与招标方协调;
            设备投标方负责提出工业用水,压缩空气,设备用电的需求,招标方使用这些信息确保不会对建成后的系统造成额外的影响。
            公用动力接口:电源,投标方负责招标方处电源电柜(放置在设备柜周边)到设备电柜的电源线及连接,中标后,投标方将电源电柜数量、摆放位置及容量提供给招标方;压缩空气,招标方将压缩空气的主管路引入基础内,中标后,投标方负责提供气源口的位置、流量及管径等;循环工业用水,招标方将循环工业用水的主管路引入地坑内,中标后,投标方负责提供循环工业用水位置、流量及管径等。
            投标方提供设备基础图,参与设备基础验收,投标方需派出专业技术人员到现场进行指导设备基础预埋板的二次灌浆,直至达到其精度要求,并对其负责部分的最终结果负责;在设备进厂前,投标方应再次派专业人员对基础预埋板的平面度、水平度、高允差、空鼓率等精度及位置、压机基础的几何尺寸进行校验复检,如复检不合格投标方应与招标方迅速协商解决。
            与其他相关厂家的接口,尤其是影响自身设备功能的接口如压缩空气、循环冷却水、电源柜,无特殊要求,必须由投标方检查确认,且征得招标方同意。
            订单处理过程中,投标方有义务告知招标方所发现的缺陷、不足、失误和实现压机能力所需采取的措施;
            投标方应通过记录归档的讨论内容,制定详细的费用计划,时间进度表,服务描述书等保证项目的透明度;
            招标方的服务,除非明确陈述,报价中的工作内容不包括招标方所做的工作;
            招标方保留检查服务质量的权利,检查可以在服务全部完成后或在现场未全部完成时进行,如发现试生产期间投标方未能及时报告存在的严重问题,招标方解决问题所发生的费用应由投标方支付。
            预先申明:投标方负责设备的设计、制造、运输、安装、调试,直至带模具调试以符合招标方的要求,并提供约定的服务和备件,投标方为工艺方案负全责。
            投标方有义务参加土建设计、公用动力的技术谈判、方案会签等工作,提出相应要求;
            招标方在项目运行过程中所进行的审查、会签、验收在任何情况下均不能成为投标方推卸本项目全责的理由。
            一旦中标,投标方为最终承包商,不能转包,未经招标方同意,不得分包给分包商。分包商必须经过招标方认可,投标方和分包商必须接受招标方的过程控制和考核,同时不免除投标方对项目的整体责任。
            任何技术偏离,无论任何原因,均需书面通知招标方。每个参标人都必须以本标书所描述的要求为标准或高于本标书的要求进行报价。
             项目管理项目开发的组织和实施
            自中标之日起,投标方/招标方双方各自组成项目组,对口开展项目工作,投标方应组织一批能力、经验与项目要求相称的人员组成统一指挥的项目管理与工程中心,同时在一周内将该组织机构图递交招标方;
            1.2该项目管理中心有权代表投标方负责整个项目的管理、与招标方的沟通,编制项目所需的文件,跟踪工程进度计划,落实项目过程中招标方所提出的各项要求和建议。
            项目进度要求
            .1投标方的项目进度须符合招标方的要求,项目总进度见交货期;
            .2投标方须严格遵循进度计划,同时提出合理的有利于项目的改进意见;
            .3定标后一周内投标方必须细化总体进度计划及详细分解进度,提交招标方批准;
            .4进度计划一经确定,投标方的设计制造等工作须严格按照进度计划实施,如果需调整进度计划,须得到招标方的书面认可。
            3计划
            3.1投标方必须严格遵照下面的规定及时准确地向招标方汇报项目进度,否则招标方有权推迟付款;
            3.2投标方每月第一个工作日(以中国大陆为准)必须提交当月工作分解计划,详细说明计划在本月完成的工作;
            3.3投标方必须在每一个详细分解计划中的关键节点提交进度报告,详细描述是否按期完成任务。如果存在延误,必须详细说明产生延误的原因,并制定出切实可行的整改计划;
            3.4及时反馈项目进程中的变化,及时更新项目进度。投标方必须至少每周详细汇报一次进度,该进度在对应周的周一提供。除非经招标方书面容许,在制造阶段,每份进度汇报都必须附相应的制件照片;
            3.5根据项目的需要,招标方可以随时要求投标方汇报当前实际进度并提供相应的制件照片,投标方必须无条件予以配合;
            重要或关键的延期应事先与招标方协商并取得认可,关键性项目的延期如果会影响整个项目进度,必须马上书面通知招标方,同时提供避免项目延期的措施;
            制造过程中招标方有权在任何时候到投标方处进行制造进度及质量检查,主要对结构大件、主要部件的质量、进度监制。
            投标方的现场项目组织
            设备在招标方安装调试阶段,投标方应在招标方处设立一个项目管理与工程中心,同时在开始安装前一周将该组织机构图递交招标方,该项目中心能全权代表投标方,与招标方保持联系,参与工程优化并指挥、协调现场工程进度及质量,制定现场调试计划;
            投标方应指定一名有资质的人员作为授权的项目负责人(或项目经理),投标方在整个项目期间,未经招标方建议或许可,项目负责人不得变更,至少2/3参加开发人员不变更;如果项目开展过程中项目负责人或其他人员不能保证项目正常进行,招标方有权要求更换;
            投标方负责人为投标方直接的专职代表,负责处理技术、进度以及费用问题,组长(或经理)会议决定的事项,各方必须无条件执行;
            投标方总负责人应该在整个任务期内,从项目准备到最后验收,随时可到生产现;
            投标方总负责人应在招标方设计人员和工程师的协助指导下积极参与前期准备工作;
            投标方总负责人与招标方沟通协调并跟踪项目进度计划和编制项目所需文件,落实项目过程中招标方提出的各项要求和建议,每周定期书面向招标方汇报项目进展情况和存在的问题,内容应包括但不限于:详细项目进度计划与实时进展状况、公开的问题、潜在风险分析与描述、对应的解决方案等;
            项目实施过程中,做好统筹、协调、监督工作,达到交钥匙要求后,方可终验收;
            投标方对最终期限的拖延负责,应对招标方造成的任何损失负责赔偿。
            纪要管理
            投标方应对所有讨论、协议、验收试验、访问等进行书面记录,出于双方利益的考虑,所有记录文件下发前应双方签字或通过邮件批准,如有任何记录变更,须在文件发出后一周内通知,变更应在4个工作日内发出;
            会议纪要应由记录人下发给与会者和双方的项目经理;
            项目开展期间的联合协议应由投标方保存在“决策文件夹”中,记录中涉及到招标方的陈述和决策应一周内由招标方相关负责人联合签字;
            “未解决项目清单”由投标方准备,并得到招标方确认,并标明负责人和解决时间。如出现可能的问题,则参考该文件。该文件形式应由招标方决定。

                    
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